Hva styret har ansvar for
Aksjeloven gir styret ansvaret for forvaltningen av selskapet (§ 6-12). Det betyr blant annet å sørge for at selskapet er forsvarlig organisert, å fastsette planer og budsjetter, å holde seg orientert om den økonomiske stillingen og å sørge for at regnskapet er under betryggende kontroll. Styret skal også føre tilsyn med daglig leder (§ 6-13).
I tillegg skal styret passe på at selskapet har en egenkapital og likviditet som er forsvarlig ut fra risikoen og omfanget av virksomheten (§ 3-4). Blir den ikke det, har styret plikt til å behandle saken straks og foreslå tiltak (§ 3-5).
Dette gjelder uansett hvor lite selskapet er. Det er ikke nok at daglig leder har kontroll. Styret skal selv vite hvordan det står til.
Hva styrelederen gjør
Styrelederen leder styrets arbeid. I praksis betyr det:
- Sette opp en årsplan for styret, med faste saker som budsjett, regnskap og strategi.
- Kalle inn til møter og sørge for at sakene er godt nok forberedt til at styret kan ta en beslutning.
- Lede møtene og sørge for at det føres protokoll.
- Være daglig leders nærmeste samtalepartner mellom møtene.
- Sørge for at styret følger med på økonomien, og at det reagerer i tide når noe går feil vei.
Når eieren er styret
I et selskap der eieren er daglig leder og styreleder på samme tid, skal eieren i prinsippet føre tilsyn med seg selv. Det er lovlig, og det er vanlig. Problemet er at ingen stiller de ubehagelige spørsmålene: Er prisene høye nok? Tåler vi at den største kunden forsvinner? Har vi penger nok til høsten?
Styremøtene blir fort en formalitet, med protokoll én gang i året for å godkjenne regnskapet. Det gir ingen trygghet den dagen det virkelig trengs.
Styreinstruks og årsplan
En styreinstruks beskriver hvordan styret jobber: hvem som gjør hva, hvordan saker forberedes, og hvilke saker styret skal behandle. For et lite selskap kan den være på én side. Sammen med en enkel årsplan gjør den at styret faktisk gjør jobben sin, også i travle år.
Styreansvar
Et styremedlem kan bli erstatningsansvarlig for tap det har voldt forsettlig eller uaktsomt (§ 17-1). Det skal mye til, men den som sitter i styret, kan ikke forsvare seg med at man ikke visste. Å følge med er en del av jobben.
Å ta på seg et styreverv i en familiebedrift «for å hjelpe til» er et reelt ansvar. Det bør den som sier ja, vite.
Når en ekstern styreleder lønner seg
En styreleder utenfra gir mest i situasjoner som disse:
- Selskapet vokser, og beslutningene blir større enn det eieren har tatt før.
- Banken vil ha mer enn en eier som svarer for seg selv.
- Eierne er flere, og noen må lede diskusjonen uten å ha en egen interesse.
- Et generasjonsskifte eller salg nærmer seg, og selskapet må ryddes og dokumenteres.
- Økonomien er stram, og det trengs noen som har vært gjennom krevende perioder før.
En god ekstern styreleder tar ikke over. Eieren bestemmer fortsatt. Forskjellen er at beslutningene blir bedre forberedt, og at noen sier fra i tide.
Om meg
Jeg er styreleder i Kredinor og styremedlem i Nordic Credit Rating og Eiendomsmegler Østlandet, og har tidligere sittet i flere styrer i finans. Før det var jeg i 20 år konserndirektør for risikostyring, strategi og analyse i SpareBank 1 Gruppen. Les mer om styrekandidatur, eller om hvordan jeg jobber som fast rådgiver.